HR & Payroll Administrator – Human Resources

* This position requires a fluent command in Dutch

 

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. We zijn op zoek naar een HR en Payroll administror om onze Okura family uit te breiden. Ben je communicatief sterk, georganiseerd en een teamspeler? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Wat je kan verwachten    
Het HR-team voert voor ruim 380 medewerkers het gehele personeelsbeleid uit en is sparringpartner voor medewerkers, afdelingshoofden en MT-leden op het gebied van Human Resources. Het is een zeer dynamische werkomgeving, waar elke dag anders is.

In de functie van HR en Payroll administrator rapporteer je aan de Human Resources Manager en werk je nauw samen met de rest van de HR-afdeling en de Financiële afdeling. Het HR team bestaat uit een HR manager, HR business partner, Recruiter, HR Coördinator, Japanes HR coördinator, Japanese HR officer en een Payroll administrator.

Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en foutloze uitvoering van de salarisadministratie van alle medewerkers in Hotel Okura Amsterdam. Je verwerkt de mutaties op tijd, controleert de administratie en bent verantwoordelijk voor de HR-administratie in de breedste zin van het woord.

Jouw overige taken zijn:

  • Verantwoordelijk voor de HRM software AFAS Profit & Insite als AFAS Beheerder;
  • Up-to-date houden, optimaliseren, implementeren van CAO, nieuwe wet- en regelgeving in AFAS en informeren van de HR manager;
  • Inlezen en/of handmatig verwerken van loonmutaties bij de medewerker;
  • Verzorgen van diverse management rapportages;
  • Verzorgen van de maandelijkse belasting aangifte en betaling;
  • Verzorgen van de maandelijkse aansluiting van de salarisverwerking met de financiële administratie;
  • Jaarlijkse verlofinrichting;
  • Aanvragen en bevestigen omtrent zwangerschaps-, bevallings-, (aanvullend) geboorte- en ouderschapsverlof,
  • Aanmaken van contracten en wijzigingen;
  • Onderhouden van het personeelsdossier betreft het onboarding, offboarding, wijzigingen/aanvullingen in arbeidsovereenkomst;
  • Verwerken en informatieverstrekking m.b.t. loonbeslagen;
  • Opstellen van werkgeversverklaringen;
  • Onderhouden en aanleveren van pensioen- en verzekering gegevens;
  • Aanspreekpunt voor diverse instanties m.b.t. het HR en payroll proces, zoals de externe accountant, verzekeraars, UWV en het pensioenfonds;
  • Aanspreekpunt voor medewerkers m.b.t. vragen over de loonstrook, verlof, verzuim, pensioen, AFAS Insite etc.;
  • Verwerken van facturen in Business Central;
  • Ondersteunen van andere HR collega’s wanneer mogelijk m.b.t. hun verantwoordelijkheden.

Wees gerust, je werkt niet alleen! Naast werken binnen je eigen team, werk je ook nauw samen met andere teams binnen het hotel. Want alleen door samen te werken bereiken we de beste resultaten. Werkzaamheden worden uitgevoerd van maandag t/m vrijdag van 9.00 tot 17.00. We zijn hierin flexibel. Er wordt van je verwacht dat je af en toe aanwezig bent bij projecten en netwerkevenementen.

Dit is een unieke kans om te werken in een internationaal vijfsterrenhotel. In dit hotel krijg je de kans en de vrijheid om jezelf te ontwikkelen binnen en buiten je vakgebied.

Wat wij bieden

  • Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging, we willen dat je blijft!;
  • Salaris: Functiegroep 7, klik HIER voor het salarisoverzicht;
  • Bonus: 1 week salaris bij het behalen van je SMART doelen;
  • Reiskostenvergoeding: Vanaf 10 km woon-werkverkeer;
  • Vakantiedagen: 25 vakantiedagen fulltime contract en vrij op de Nationale feestdagen;
  • Horeca CAO;
  • Je krijgt een laptop ter beschikking gesteld om incidenteel thuis te werken;
  • We denken mee met jou om je een zo goede privé-werkbalans te geven;
  • Een stomerijvergoeding en een gereduceerd tarief bij onze stomerij voor het personeel;
  • Collectieve Nabestaandenpensioen, waar je een kleine eigen bijdrage voor betaald;
  • Bij een salaris boven het maximum pensioengevend salaris hebben wij een premievrij Excedent pensioen voor je;
  • Mogelijkheid om je verzekeren voor WGA-gat;
  • Collectiviteitskorting bij onze zorgverzekeraar;
  • Tegen een kleine vergoeding bieden we een warme of koude maaltijd in onze gezellige kantine;
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden om elke dag een beetje beter te worden. Wij bieden je een online e-learning bibliotheek met meer dan 300+ opleidingen. Daarnaast kun je live trainingen bijwonen. Bijvoorbeeld de Lean White Belt Training, Extraordinary Guest Experiences trainingen de Persoonlijk leiderschap training;
  • Veel ruimte voor het delen van nieuwe initiatieven, ideeën en verbeteringen volgens onze Lean-filosofie. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt: wij zijn benieuwd naar jouw mening!;
  • Een keer per jaar 50% personeelskorting in een van onze restaurants (lucky you!);
  • Het hele jaar 20% personeelskorting in een van onze restaurants;
  • Geweldige personeelsevenementen (jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest, teamuitjes, bootcamps);
  • Vitaliteitsweken en maandelijkse gezondheidsdagen;
  • Mogelijkheid om crosstrainingen te doen om meer te leren over andere afdelingen, neem bijvoorbeeld een kijkje in onze Japanse keuken!;
  • Medewerker van de maand: ontvangt € 100, - netto, een overnachting in ons hotel en een diner in ons Serre restaurant;
  • Medewerker van het jaar: krijgt een compleet verzorgde reis naar Japan!
  • Na het behalen van je proeftijd ontvang je een overnachting voor 2 personen inclusief ontbijt en een drankje in onze 23d bar zodat je het hotel kan ervaren als gast!


Wat we vragen  
Uiteraard zijn wij in de eerste plaats geïnteresseerd in jou en wat wij voor jou als werkgever kunnen betekenen. Daarnaast verwachten wij van jou: 

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
  • In bezit van een praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
  • Beschikbaar voor 4 dagen (30,4 uur);
  • Kennis van AFAS is een pré;
  • Goede kennis van MS Office met de focus op Outlook, Word en Excel;
  • Goede kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Accuratesse, dosis gezonde humor en wees altijd jezelf!

Enthousiast? Solliciteer!
Solliciteren kan via onderstaande knop, wij zijn erg benieuwd naar jou. We bellen je zo snel mogelijk om elkaar te leren kennen. Een selectie assessment is onderdeel van ons recruitment proces.

 

About Okura

Since our opening in 1971 we have only one goal: creating an unforgettable stay for our guests. We do our utmost best to deliver the best quality and to fulfill every wish of our guests. Together we work hard to amaze our guests!

Contact information

Hotel Okura - Amsterdam
Ferdinand Bolstraat 333
1072 LH Amsterdam
The Netherlands

020 678 79 89