Ontvangstbevestiging
Na jouw sollicitatie ontvang je meteen een ontvangstbevestiging. We proberen jouw sollicitatie uiteraard zo snel mogelijk in behandeling te nemen; je ontvangt in ieder geval binnen twee weken een reactie.
Project Management Assistent
Ben jij een gestructureerde multitasker met oog voor detail en gevoel voor prioriteit? Zoek jij een ondersteunende rol op hoog niveau in een internationale, luxe omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als Project Management Assistant bij Hotel Okura Amsterdam!
Over Hotel Okura Amsterdam
Hotel Okura Amsterdam is een vijfsterrenhotel en lid van de prestigieuze Leading Hotels of the World. Met 300 luxe kamers, vier toprestaurants (waarvan drie met Michelin-sterren), uitgebreide banquetfaciliteiten voor maximaal 3.000 gasten en een exclusieve Health Club, behoren wij tot de top van de Nederlandse hotellerie.
Jouw rol als Project Management Assistant
Als Project Management Assistant ondersteun je projectteams op hoog niveau, met specifieke focus op de Deputy General Manager en Senior Project Manager. Je bent de verbindende schakel in het bewaken van deadlines, organiseren van communicatie, beheren van documentatie en coördineren van projectlogistiek.
Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, van voorbereiding tot oplevering, en hebt een scherp oog voor kwaliteit, voortgang en structuur.
Taken & verantwoordelijkheden
- Beheren en monitoren van projectplannen, deadlines, budgetten en deliverables
- Actief opvolgen van taken en communicatie richting projectleden
- Bestellen van projectmaterialen, diensten en hulpmiddelen
- Voorbereiden van projectvoorstellen, rapportages en presentaties
- Beheren van de inbox en communicatie namens de Deputy General Manager
- Plannen van vergaderingen, opstellen van agenda’s, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Uitvoeren van informatie- en dataverzameling ter ondersteuning van besluitvorming
- Monitoren van projectvoortgang en signaleren van knelpunten
- Zorgen voor documentatiecontrole en kwaliteitsborging bij oplevering
- Fungeren als aanspreekpunt en verbindende factor tussen interne en externe stakeholders
Wie ben jij?
Je bent een proactieve, zelfstandige ondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, behoudt het overzicht en communiceert helder met uiteenlopende gesprekspartners.
Wat breng je mee?
- Hbo-werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende projectrol is een pré
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal (schriftelijk en mondeling)
- Beheersing van de Nederlandse taal heeft onze sterke voorkeur, maar is geen harde eis
- Zeer nauwkeurig en betrouwbaar in documentatie en communicatie
- Tactvol, discreet en gewend om te werken met vertrouwelijke informatie
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Teamspeler die ook zelfstandig kan opereren
Wat bieden wij jou?
- Contract: 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging – we willen dat je blijft!
- Salaris: een marktconform salaris wat past bij jouw ervaring.
- Bonus: 1 week salaris bij het behalen van je SMART-doelen
- Vakantiegeld: 8% (pro rato)
- Vakantiedagen: 25 per jaar (pro rato)
- Toepassing van de Horeca CAO
- Pensioenopbouw via de Algemene Pensioenregeling Horeca en Catering
- Algemene Nabestaandenpensioen
- Aantrekkelijke family & friends rates op hotelovernachtingen bij Hotel Okura Amsterdam
- Eenmalige personeelskorting van 50% in een van onze restaurants
- Doorlopende personeelskorting van 20% in al onze restaurants
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km (enkele reis)
- Gratis overnachting met ontbijt voor twee personen na het succesvol afronden van je proeftijd – zo ervaar je zelf hoe het is om gast te zijn bij ons!
Interesse?
Solliciteer direct via onze website door op de knop ‘solliciteren’ te klikken.
Sollicitatie procedure
Hieronder in het kort hoe onze sollicitatie traject verloopt.
Telefonische kennismaking
Als jouw sollicitatie is beoordeeld, bellen we je voor een korte telefonische kennismaking en stellen je een paar vragen over je sollicitatie. Ook leggen we het vervolg van de sollicitatieprocedure uit.
Eerste interview
Dit interview is bedoeld om elkaar beter te leren kennen. We vertellen je met plezier over Hotel Okura Amsterdam en de functie en voor jou is er ook ruimte om jouw vragen te stellen. Daarna zijn we uiteraard benieuwd naar jou en kijken we of er een match is tussen jou en het hotel!
Tweede interview
In dit interview zullen we wat dieper ingaan op de functie en jouw competenties. We zullen wat meer gedetailleerdere vragen stellen over jouw vorige ervaringen en situaties in relatie tot de functie.
Referentie check
We vragen jou om een referentie van vorige werkgevers/ een vorige werkgever en zullen hen een aantal korte vragen stellen.
Aanbod
Gefeliciteerd met je nieuwe functie! We kijken er naar uit je binnenkort te verwelkomen als nieuwe collega! Je wordt door ons gebeld en we nemen het offer samen met jou door zodat jij ook de mogelijkheid hebt om jouw vragen te stellen. Na het telefoongesprek wordt het aanbod naar jou toegestuurd per email.
Je eerste werkdag!
Voorafgaand aan jouw eerste werkdag neemt een collega van HR contact met je op over het contract en een aantal aanvullende gegevens. Je wordt persoonlijk uitgenodigd bij ons in het hotel voor het tekenen van jouw contract en het passen van jouw uniform indien van toepassing. Daarnaast maak je alvast kort kennis met de afdeling en krijg je meer informatie over jouw eerste werkdag.
Welkom bij team Hotel Okura Amsterdam!
