Ontvangstbevestiging
Na jouw sollicitatie ontvang je meteen een ontvangstbevestiging. We proberen jouw sollicitatie uiteraard zo snel mogelijk in behandeling te nemen; je ontvangt in ieder geval binnen twee weken een reactie.
Marketing & Communication Coordinator | Marketing Afdeling
Stap in de wereld van Hotel Okura Amsterdam, een internationaal vijfsterrenhotel waar Oosterse gastvrijheid en Westerse elegantie samenkomen. In ons hotel staat authentieke service centraal, mogelijk gemaakt door onze toegewijde collega’s. Ter versterking van ons Marketing & Communications team zoeken wij een enthousiaste en proactieve Marketing & Communications Coordinator. Ben jij een organisatietalent met een passie voor gastvrijheid en communicatie? Dan is deze functie iets voor jou!
Over het team
Je komt terecht in een gedreven en creatief Marketing & Communications team dat onderdeel is van onze commerciële afdeling. Samen werken wij aan de merkpositionering en zichtbaarheid van Hotel Okura Amsterdam, onze restaurants, spa en eventlocaties. Het team bestaat uit een Marketing Director, M&C Manager, M&C Coordinator, Digital Content Marketing Assistant, Social Media & Content Marketer en een Trainee.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Marketing & Communications Coordinator ondersteun je bij de uitvoering van marketing- en communicatieplannen en zorg je ervoor dat onze strategieën vlekkeloos verlopen. Jouw taken zijn onder andere:
- Coördineren van marketing- en communicatiewerkzaamheden om de M&C-doelstellingen te behalen.
- Beheren van de marketing mailbox en het uitzetten en bewaken van inkomende verzoeken.
- Ondersteunen en (op termijn) zelfstandig uitvoeren van multichannel campagnes.
- Fungeren als schakel tussen interne afdelingen en externe leveranciers voor drukwerk en promotiematerialen.
- Websitebeheer in samenwerking met de Digital Content Marketing Assistant.
- Bijhouden en aanvullen van de contentkalender.
- Ondersteunen bij persaanvragen en het organiseren van persmomenten.
- Opstellen van interne memo’s over marketingactiviteiten.
- Trends en concurrenten analyseren ter inspiratie en verbetering.
Wat wij jou bieden
Bij Hotel Okura Amsterdam investeren we in jouw groei en welzijn. Je kunt rekenen op:
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
- Marktconform salaris (schaal 5, Horeca CAO). [Klik hier voor het salarisschema].
- Bonus van één week salaris bij het behalen van je SMART-doelen.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (op fulltime basis).
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis.
- Pensioenregeling volgens de Horeca CAO.
- Gratis overnachting inclusief ontbijt na je proeftijd.
- Aantrekkelijke kortingen:
- Vrienden- en familiekorting op hotelovernachtingen.
- Eénmalig 50% korting bij een van onze restaurants.
- Doorlopende 20% personeelskorting in onze restaurants.
Jouw profiel
Wij zoeken iemand met de volgende achtergrond en eigenschappen:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels in woord en geschrift.
- Gastgericht, communicatief sterk en accuraat.
- Flexibel en energiek in een internationale en dynamische omgeving.
Competenties
- Communicatief vaardig
- Teamplayer
- Plannen & organiseren
- Creatief denkvermogen
- Overtuigingskracht
Klaar om jouw marketing- en communicatievaardigheden in te zetten op een unieke locatie? Solliciteer dan direct en maak deel uit van een bijzonder hotel met internationale allure.
Sollicitatie procedure
Hieronder in het kort hoe onze sollicitatie traject verloopt.
Telefonische kennismaking
Als jouw sollicitatie is beoordeeld, bellen we je voor een korte telefonische kennismaking en stellen je een paar vragen over je sollicitatie. Ook leggen we het vervolg van de sollicitatieprocedure uit.
Eerste interview
Dit interview is bedoeld om elkaar beter te leren kennen. We vertellen je met plezier over Hotel Okura Amsterdam en de functie en voor jou is er ook ruimte om jouw vragen te stellen. Daarna zijn we uiteraard benieuwd naar jou en kijken we of er een match is tussen jou en het hotel!
Tweede interview
In dit interview zullen we wat dieper ingaan op de functie en jouw competenties. We zullen wat meer gedetailleerdere vragen stellen over jouw vorige ervaringen en situaties in relatie tot de functie.
Referentie check
We vragen jou om een referentie van vorige werkgevers/ een vorige werkgever en zullen hen een aantal korte vragen stellen.
Aanbod
Gefeliciteerd met je nieuwe functie! We kijken er naar uit je binnenkort te verwelkomen als nieuwe collega! Je wordt door ons gebeld en we nemen het offer samen met jou door zodat jij ook de mogelijkheid hebt om jouw vragen te stellen. Na het telefoongesprek wordt het aanbod naar jou toegestuurd per email.
Je eerste werkdag!
Voorafgaand aan jouw eerste werkdag neemt een collega van HR contact met je op over het contract en een aantal aanvullende gegevens. Je wordt persoonlijk uitgenodigd bij ons in het hotel voor het tekenen van jouw contract en het passen van jouw uniform indien van toepassing. Daarnaast maak je alvast kort kennis met de afdeling en krijg je meer informatie over jouw eerste werkdag.
Welkom bij team Hotel Okura Amsterdam!
