Marketing & Communications Trainee - Marketing Department

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Wij bieden daarnaast uitzonderlijke stageplekken aan en hebben ruimte voor een leergierige Marketing & Communication Trainee. Ben jij ambitieus, heb je een passie voor hotellerie én wil je unieke kennis opdoen in één van The Leading Hotels Of The World? Lees dan snel verder en solliciteer naar een onvergetelijke stage ervaring!

Wat je kan verwachten 
Het Marketing & Communication team bestaat uit een Marketing & Communication Manager, Marketing Coordinator en Social Media & Content Marketeer. Dit team is verantwoordelijk voor de communicatie via offline en online kanalen met betrekking tot het hotel, de restaurants, de bars, Nagomi Gym & Wellness en de banquetingfaciliteiten. 

Je loopt stage van maandag t / m vrijdag, van 09:00 – 17:00. Het is mogelijk om een dag per week aan je scriptie of schoolopdrachten te werken.

Als Marketing & Communicatie Stagiair ben je samen met de Marketing & Communicatie afdeling verantwoordelijk voor de interne en externe marketing en communicatie van Hotel Okura Amsterdam. Je werkt nauw samen met de vormgever aan wie je opdrachten geeft voor interne en externe communicatie. Je behandelt de aanvragen voor samenwerkingen of reportages binnen het hotel van bv. externe partijen of bloggers. Je schrijft de memo's voor interne communicatie, je stelt social media posts op, je schrijft teksten voor de websites of artikelen, je houdt de perslijst bij en update deze. Je helpt in het opstellen van maandelijkse rapportages en je geeft rondleidingen aan pers. Je hoofdtaken zullen zijn: 

• Ondersteuning bij het organiseren en plannen van foto- en filmshoots;
• Het controleren en administreren van artikelen in diverse media;
• Het beoordelen van aanvragen voor samenwerkingen voor o.a. artikelen of blogs;
• Opdrachten geven aan en aanpassingen bespreken met de vormgever;
• Opstellen en maken van social media uitingen (posts) voor bijvoorbeeld Facebook en Instagram;
• Het updaten van alle websites waar Hotel Okura Amsterdam op genoemd wordt;
• Het opstellen van het maandelijkse Marketing & Communications report;
• Het opstellen van memo’s voor interne communicatie;
• Het schrijven van teksten voor artikelen en websites;
• Het ondersteunen van de Marketing afdeling bij diverse projecten;
• Het geven van rondleidingen aan externe partijen zoals bijvoorbeeld scholen.

Je loopt stage van maandag t / m vrijdag, van 09:00 – 17:00. Voor het assisteren tijdens evenementen dien je af en toe ’s avonds of in het weekend te werken. Het is mogelijk om een dag per week aan je scriptie of schoolopdrachten te werken.

Wat wij bieden

• Contract: Stage contract, minimaal 6 maanden vanaf september 2024;
• Salaris: Wij bieden een nette stagevergoeding van €750,- (bruto) per maand op basis van een fulltime stage en € 80,- extra vergoeding!;
• Vakantiedagen: Bij een stage overeenkomst van zes maanden krijg je 1 vrije dag per maand;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden om elke dag een beetje beter te worden. Wij bieden je een online e-learning bibliotheek met meer dan 300+ opleidingen. Daarnaast kun je live trainingen bijwonen van onze Training Manager. Bijvoorbeeld de Lean White Belt Training en de Extraordinary Guest Experiences Training;
• Veel ruimte voor het delen van nieuwe initiatieven, ideeën en verbeteringen volgens onze Lean-filosofie. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt: wij zijn benieuwd naar jouw mening;
• Vitaliteitsweken en maandelijkse gezondheidsdagen;
• Dagelijkse gratis lunch;
• Aantrekkelijke family en friends rates op overnachtingen bij Hotel Okura Amsterdam;
• Een keer per jaar 50% personeelskorting in een van onze restaurants;
• Het hele jaar 20% personeelskorting in een van onze restaurants;
• Geweldige personeelsevenementen (jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest, teamuitjes, bootcamps);
• Mogelijkheid om crosstrainingen te doen om meer te leren over andere afdelingen, neem bijvoorbeeld een kijkje in onze Japanse keuken.

Wat we vragen
Wij zijn in de eerste plaats geïnteresseerd in jou en hoe wij jou de beste stage ervaring kunnen bieden. Daarnaast verwachten wij van jou het volgende: 

• Je studeert hotelmanagement, marketing of communicatie;
• Je hebt passie voor de hotellerie; 
• Je hebt een grote interesse in social media;
• Je bent representatief;
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent gastgericht;
• Je bent discreet en in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent leergierig en in staat zelfstandig te werken;
• Je bent gemotiveerd en flexibel.

Enthousiast? Solliciteer!
Solliciteren kan via onderstaande knop, wij zijn erg benieuwd naar jou. We bellen je zo snel mogelijk om elkaar te leren kennen. Een selectie assessment is onderdeel van ons recruitment proces.