Secretaresse | Technische Dienst

Bij Hotel Okura Amsterdam, een internationaal 5-sterrenHotel, zijn we trots op de unieke ervaring die de we creëren voor onze gasten waarbij de Oost- en Westerse culturen samensmelten. Onze mix van verfijnde Japanse gastvrijheid genaamd Omotenashi en Nederlandse invloeden is nauw met elkaar verweven, wat gasten een onderscheidend en gedenkwaardig verblijf biedt. Ons toegewijde team zorgt voor authentieke en uitzonderlijke service voor elke gast. Om onze dienstverlening naar nieuwe hoogten te tillen binnen de technische afdeling, zijn we actief op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te versterken.

 

Wat kun je verwachten?

De secretaresse op de afdeling technische dienst is verantwoordelijk voor het organiseren van werkschema's, het beheren van agenda's en het afhandelen van bestellingen voor de afdeling. Deze rol speelt een sleutelrol bij het ondersteunen van diverse bouwprojecten, waaronder vergunningsaanvragen, contractbeheer en factuurverwerking.

 

Een overzicht van jouw taken:

  • Agendabeheer: Coördineren en organiseren van vergaderingen in verschillende settings, ook met externe bedrijven.
  • Contractbeheer: Toezicht houden op 75 onderhoudscontracten en fungeren als het belangrijk aanspreekpunt.
  • Budgettoezicht: Efficiënt beheren van kapitaaluitgaven en jaarbudgetten.
  • Werkroosters: Roosters opstellen voor de technische afdeling.
  • Projectondersteuning: Ondersteunen van diverse verbouwingen, waaronder vergunningen, contracten en facturering.
  • Duurzaamheidsleiderschap: Ondersteuning geven aan de duurzaamheidstaakgroep en zorgen voor Green Globe-certificering.

 

Wat bieden we jou aan:

  • Contract: 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. We willen dat je blijft!
  • Salaris: Groep 6. Klik HIER voor het salarisschema.
  • Bonus: 1 week salaris als het hotel zijn GOP bereikt;
  • 8% vakantiegeld (naar rato);
  • 25 vakantiedagen per jaar (naar rato)
  • Compensatie voor nationale feestdagen.
  • Horeca CAO is van toepassing;
  • Algemene pensioenregeling voor horeca en catering;
  • Algemene overlevingspensioenregeling;
  • Aantrekkelijke tarieven voor familie en vrienden bij overnachtingen in Hotel Okura Amsterdam;
  • Eenmaal per jaar personeelskorting in een van de restaurants (50%);
  • Personeelskorting in onze restaurants (20%);
  • Bijdrage aan reiskosten vanaf 10 km (enkele reis);
  • Na het afronden van de proeftijd ontvang je een overnachting met ontbijt als cadeau (voor 2 personen), zodat je het hotel als gast kunt ervaren!

 

Wat vragen we van jou:

  • Bewezen ervaring in een secretariële of administratieve functie, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving.
  • Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
  • Bekendheid met duurzaamheidspraktijken en certificeringsprocessen is een voordeel.

 

Enthousiast? Geweldig, solliciteer dan!

Solliciteer via de onderstaande knop, we bellen je zo snel mogelijk voor een korte kennismaking om elkaar te leren kennen. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Sollicitatie procedure

Hieronder in het kort hoe onze sollicitatie traject verloopt.

Ontvangstbevestiging

Ontvangstbevestiging

Telefonische kennismaking

Telefonische kennismaking

Eerste interview

Eerste interview

Tweede interview

Tweede interview

Referentie check

Referentie check

Aanbod

Aanbod

Je eerste werkdag!

Je eerste werkdag!

Over Okura

Het begon allemaal in de jaren 50, met een droom, toen Baron Kishichiro Okura een ideaal hotel wilde bou­wen waar iedereen zich thuis zou voelen. In 1958 legde de Baron de eerste funda­men­ten voor de Taisei Kanko Co., Ltd. (nu genaamd Hotel Okura Co., Ltd.), samen met Iwajiro Noda, Voorzitter Emeritus, en bijgestaan door Torao Aoki, Voorzit­ter...

Contactgegevens

Hotel Okura - Amsterdam
Ferdinand Bolstraat 333
1072 LH Amsterdam

020 678 7984