Event Manager - Conference & Events

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te versterken. Ben jij commercieel ingesteld en sta je open voor een nieuwe uitdagingen Wil je dit beroep uitoefenen in één van de meest toonaangevende hotels ter wereld? Dan is deze vacature echt iets voor jou!


Wat je kan verwachten  
De afdeling Conference & Events zorgt voor onvergetelijke evenementen voor bedrijven en particulieren. Met 20 verschillende banketzalen, 300 hotelkamers, 5 restaurants, 2 bars en de Nagomi Spa en Health kun je er zeker van zijn dat elke wens van onze gast in vervulling gaat. De afdeling is dan ook erg creatief om voor elke wens en behoefte van onze gasten een oplossing te vinden. Van het organiseren van congressen, seminars, benefietgala's, modeshows tot intieme diners of extravagante bruiloften, bij ons is geen dag of evenement hetzelfde! 

Als Event Manager Conference & Events ben je verantwoordelijk voor het verkopen van de perfecte mix van hotelkamers en vergaderruimtes voor een geslaagd evenement. Samen met je collega's zet je je in om de meest memorabele en unieke evenementen te creëren in het grootste Conference & Events Hotel van Nederland. Je hoofdtaken zullen zijn: 
  • Volledige organisatie van conferenties en evenementen die worden gecontracteerd om plaats te vinden in de conferentiefaciliteiten van het hotel;
  • Adviseren en assisteren van organisatoren van conferenties met betrekking tot hun behoeften en verzoeken in de aanloop naar de conferentie / het evenement;
  • Opstellen van interne functiebladen en informatiebladen om andere afdelingen alle gemaakte afspraken te verstrekken;
  • Balans tussen gastverzoeken en operationele haalbaarheid;
  • After sales activiteiten.

Wees gerust, je werkt niet alleen! Naast werken binnen je eigen team, werk je ook nauw samen met andere teams binnen het hotel. Want alleen door samen te werken bereiken we de beste resultaten. Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00, er wordt van je verwacht dat je af en toe aanwezig bent bij projecten en netwerkevenementen.


Wat wij bieden

  • Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging, we willen dat je blijft!
  • Salaris: Groep 7. Klik HIER voor het salaris overzicht
  • Bonus: 1 week salaris bij het behalen van je SMART doelen 
  • 8% vakantiegeld (pro rato);
  • 25 vakantiedagen per jaar (pro rato).
  • Compensatie voor Nationale feestdagen
  • Horeca CAO is van toepassing;
  • Algemene Pensioen regeling van Horeca en Catering;
  • Algemene Nabestaanden pensioen;
  • Aantrekkelijke family en friends rates op overnachtingen bij Hotel Okura Amsterdam;
  • Één keer per jaar personeelskorting in een van de restaurants (50%);
  • Personeelskorting in onze restaurants (20%);
  • Tegemoetkoming in reiskosten vanaf 10 km (enkele reis);
  • Na het behalen van de proeftijd ontvang je een overnachting met ontbijt cadeau (2 personen), zodat je het hotel kan ervaren als een gast!


Wat we vragen 
Uiteraard zijn wij in de eerste plaats geïnteresseerd in jou en wat wij voor jou als werkgever kunnen betekenen. Daarnaast verwachten wij van jou: 

  • Je bent commercieel gedreven;
  • Je bent in staat om met stress om te gaan en een goed overzicht te houden;
  • Je hebt ervaring in de hotelbranche en je hebt kennis van Congres- en Evenementenmarkten;
  • Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk);
  • Je hebt een goede kennis van Word en Excel.


Enthousiast? Solliciteer!
Solliciteren kan via onderstaande knop, wij zijn erg benieuwd naar jou. We bellen je zo snel mogelijk om elkaar te leren kennen. Een selectie assessment is onderdeel van ons recruitment proces.

Over Okura

Het begon allemaal in de jaren 50, met een droom, toen Baron Kishichiro Okura een ideaal hotel wilde bou­wen waar iedereen zich thuis zou voelen. In 1958 legde de Baron de eerste funda­men­ten voor de Taisei Kanko Co., Ltd. (nu genaamd Hotel Okura Co., Ltd.), samen met Iwajiro Noda, Voorzitter Emeritus, en bijgestaan door Torao Aoki, Voorzit­ter...

Contactgegevens

Hotel Okura - Amsterdam
Ferdinand Bolstraat 333
1072 LH Amsterdam

020 678 7989