Conference & Events Representative

Wat ga je doen?
Als Conference & Events Representative ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van unieke en gedenkwaardige evenementen binnen Hotel Okura Amsterdam. Je houd je bezig met het boeken, voorbereiden en afhandelen van de conferenties en evenementen en bent verantwoordelijk voor het behalen van maandelijkse en jaarlijkse targets. 

Taken & verantwoordelijkheden

  • Contact onderhouden met potentiële en bestaande gasten
  • Het rondleiden van potentiële gasten
  • Reageren op inkomende aanvragen, zowel intern als extern
  • Het uitwerken van een passend voorstel voor onze potentiële gasten
  • Onderhandelen over- en het opstellen van contracten
  • Het plannen en uitwerken van alle logistieke details
  • Het opstellen van function sheets en het communiceren van logistieke details naar andere afdelingen met als doel een perfect verloop van het evenement
  • Als contactpersoon fungeren op de dag van het event voor zowel collega’s als onze gasten
  • Het bijhouden van de gastendatabase
  • Pro-actief verkopen van onze faciliteiten aan nieuwe en bestaande gasten
  • Het opstellen van maandelijkse rapporten met betrekking tot de voortgang van alle aanvragen, voorspelling van toekomstige sales, etc.

Werkdagen & Werktijden
Werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 09:00-17:00 uur, er wordt flexibiliteit van je verwacht om af en toe aanwezig te zijn bij projecten en netwerkevenementen.

Wie ben jij?

  • Je hebt de Middelbare Hotelschool of Hoge Hotelschool opleiding afgerond
  • Je bent commercieel gedreven
  • Je bent servicegericht
  • Je bent pro-actief
  • Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden
  • Je bent in staat om te multi-tasken
  • Je bent stressbestendig en in staat om het overzicht te houden
  • Je hebt ervaring in de hotelbranche en kennis van Conference en Events markten
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je hebt een goede kennis van Word en Excel

Competenties
Om de functie van Conference & Events Representative goed uit te kunnen oefenen verwachten we dat je (minimaal) de volgende competenties in ruime mate ontwikkeld hebt:

  • Anticiperend vermogen
  • Communicatief vaardig
  • Customer/guest focus
  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit

Conference & Events
De Conference & Events afdeling creëert onvergetelijke evenementen voor bedrijven en particulieren. Met 20 verschillende banqueting zalen, 300 hotelkamers, 5 restaurants, 2 barren en de Nagomi Spa en Health kan je ervoor zorg dragen dat elke wens van onze gast wordt vervult. De afdeling is dan ook erg creatief om een oplossing te vinden voor elke wens en eis van onze gasten. Van het organiseren van congressen, seminairs, benefitgala’s, modeshows tot intieme diners of extravagante bruiloften, geen dag of evenement is bij ons hetzelfde! 

Wie zijn je collega’s?
Het C&E team bestaat uit een C & E manager, een Assistent C & E manager, twee Account Managers, Senior Event Manager, twee Event Managers en twee C&E Representatives. 

Wat bieden wij?
Contract:                                              Jaarcontract, mogelijkheid tot verlenging
Salaris:                                                Functiegroep 5 , klik hier voor het salarisoverzicht
Bonus:                                                1 weeksalaris o.b.v. behalen SMART Goals
Reiskostenvergoeding:                      Vanaf 10 km woon-werk verkeer
Vakantiedagen:                                 25 vakantiedagen en 7 dagen Feestdagencompensatie per jaar
CAO:                                                   Horeca CAO
Training:                                                Diverse mogelijkheden
Korting:                                               Onder andere in onze onderscheiden restaurants en op hotelovernachtingen in hotel Okura Amsterdam

Heb jij interesse in deze functie? 
Wil jij ook deel uitmaken van Okura’s ervaren en enthousiaste team? Solliciteer dan snel via onderstaande button!

 

Over Okura

Het begon allemaal in de jaren 50, met een droom, toen Baron Kishichiro Okura een ideaal hotel wilde bou­wen waar iedereen zich thuis zou voelen. In 1958 legde de Baron de eerste funda­men­ten voor de Taisei Kanko Co., Ltd. (nu genaamd Hotel Okura Co., Ltd.), samen met Iwajiro Noda, Voorzitter Emeritus, en bijgestaan door Torao Aoki, Voorzit­ter...

Contactgegevens

Hotel Okura - Amsterdam
Ferdinand Bolstraat 333
1072 LH Amsterdam

020 678 7989
hr@okura.nl