Human Resources Trainee

Wat ga je doen?
Als Human Resources Trainee bij Hotel Okura Amsterdam leer je alle aspecten van HR kennen en ga je er ook mee aan de slag! Zo ben je verantwoordelijk voor het behandelen van de inkomende sollicitaties en deze door te zetten naar de juiste manager, ga je arbeidsovereenkomsten opstellen en contractgesprekken met bestaande medewerkers en nieuwe medewerkers voeren. Je ontvangt nieuwe medewerkers, geeft ze een rondleiding en legt ze alle basis van werken bij Okura uit. Indien medewerkers vragen hebben, probeer jij ze zo goed mogelijk te helpen of schakel je de hulp in van een collega. Je gaat vacatureteksten schrijven, de werkenbij website onderhouden en updaten en je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de posts op onze HR Social Media kanalen. Daarnaast ondersteun je bij diverse projecten maar krijg je ook de verantwoordelijkheid voor je eigen projecten zoals o.a. de staffparty, alle feestdagen, de traineelunch en de Okura Talent Recruitment Dag. Kortom een stage waarbij je heel veel kunt leren!

Taken & verantwoordelijkheden
  • Het ontvangen en op weg helpen van nieuwe medewerkers;
  • Recruitment, van reacties beoordelen tot sollicitatiegesprekken voeren;
  • Contact onderhouden met diverse afdelingen ten behoeve van interne samenwerking;
  • Arbeidsovereenkomsten opstellen en contractgespreken voeren;
  • Zorg dragen voor zowel onboarding als offboarding van medewerkers;
  • Zorg dragen voor Employer Branding door de website te onderhouden en posts op de HR Social Media kanalen te plaatsen;
  • Het schrijven van vacatureteksten en deze op de juiste kanalen uit te zetten;
  • Het organiseren en geven van rondleidingen en presentaties voor scholen en studenten;
  • Het organiseren van evenementen voor het personeel, zoals o.a. healthdays, staffparty, Sinterklaasfeest;
  • Verbeteringen vanuit het LEAN project opstellen en invoeren;
  • Assisteren van het HR team en de Director of HR bij diverse projecten.

Werkdagen & werktijden
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 09:00-17:00 uur. Het is mogelijk om 1 dag per week aan je scriptie of schoolopdrachten te werken.

Wie ben jij?
  • Je bent student aan een Internationale Hotelschool of een HBO HRM studie;
  • Je bent communicatief vaardig en sociaal;
  • Je bent discreet en in staat met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • Je bent leergierig en in staat zelfstandig te werken;
  • Je bent gemotiveerd en flexibel;
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden en kunt heel goed overweg met Office;
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 5 maanden;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
  • Als onderdeel van de pre-employment screening zal o.a. om Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden gevraagd, alsmede om minimaal twee positieve referenties.

Human Resources
Het HR team voert dagelijks voor ruim 400 medewerkers het totale personeelsbeleid uit en is sparringpartner voor medewerkers, afdelingshoofden en MT leden op het gebied van Human Resources. Het is een erg dynamische werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is.

Wie zijn je collega’s?
Het HR team bestaat uit uit acht collega’s: de Director of HR, Assistant Director of HR, HR Business Partner, Trainings Manager, HR & Salary administrator, twee HR Coördinatoren en een HR Trainee.

Wat bieden wij?
Contract: Stagecontract, minimaal 5 maanden vanaf juni 2020
Salaris: We bieden een nette stagevergoeding van €500 per maand op basis van fulltime
Vakantiedagen: Bij een stageovereenkomst voor 6 maanden of langer, krijg je 1 vakantiedag per maand
CAO: Horeca CAO
Training: Diverse mogelijkheden
Korting: Onder andere in onze onderscheiden restaurants en op hotelovernachtingen in hotel Okura Amsterdam

Heb jij interesse in deze functie?
Wil jij ook deel uitmaken van Okura’s ervaren en enthousiaste team? Solliciteer dan snel via onderstaande button!

Over Okura

Het begon allemaal in de jaren 50, met een droom, toen Baron Kishichiro Okura een ideaal hotel wilde bou­wen waar iedereen zich thuis zou voelen. In 1958 legde de Baron de eerste funda­men­ten voor de Taisei Kanko Co., Ltd. (nu genaamd Hotel Okura Co., Ltd.), samen met Iwajiro Noda, Voorzitter Emeritus, en bijgestaan door Torao Aoki, Voorzit­ter...

Contactgegevens

Hotel Okura - Amsterdam
Ferdinand Bolstraat 333
1072 LH Amsterdam

020 678 7989