Conference & Events Trainee

Wat ga je doen?
Als Conference & Events Trainee draag je samen met de Conference & Events afdeling zorg voor het creëren van onvergetelijke evenementen in één van de meest luxueuze 5* deluxe conferentie afdelingen van Nederland. Je zult een kijkje nemen in de backoffice van één van de meest luxueuze hotelproducten van Nederland en krijgt de kans om je kennis op het gebied van contracten, planning en het organiseren van evenementen te vergroten. Deze stage geniet veel verantwoordelijkheid en biedt je de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving. 

Taken & verantwoordelijkheden

• Het organiseren en plannen van conferenties en evenementen;
• Het reserveren van conferentiezalen;
• Assisteren bij het contracteren van partijen;
• Het opstellen van functiesheets;
• Het informeren van diverse operationele afdelingen over evenementen;
• Contact onderhouden met diverse contactpersonen;
• Administratieve ondersteuning ten behoeve van de afdeling.

Werkdagen & werktijden
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 09:00-17:00 uur. Voor het assisteren tijdens evenementen dien je af en toe ’s avonds of in het weekend te werken.
Het is mogelijk om 1 dag per week aan je scriptie of schoolopdrachten te werken.

Wie ben jij?

• Je studeert aan een Hogere Hotelschool of een HBO Evenementen studie;
• Je hebt een passie voor de hotellerie;
• Je bent representatief en sociaal aangelegd;
• Je bent gastgericht en gemotiveerd;
• Je bent discreet en in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt uitstekende computervaardigheden;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal, Nederlands is een pré (zowel in woord als geschrift);
• Als onderdeel van de pre-employment screening zal om minimaal twee positieve referenties worden gevraagd;
• Je hebt een flexibele en zelfstandige werkhouding;
• Je hebt kennis van Word en Excel.

Conference & Events
De Conference & Events afdeling creëert onvergetelijke evenementen voor bedrijven en particulieren. Met 19 verschillende banqueting zalen, 300 hotelkamers, 5 restaurants, 2 bars en de Nagomi Spa en Health zorgt C&E ervoor dat elke wens van onze gast wordt vervuld. De afdeling is dan ook erg creatief om een oplossing te vinden voor elke wens en eis van onze gasten. Van het organiseren van congressen, seminars, benefietgala's en modeshows tot intieme diners of extravagante bruiloften, geen dag of evenement is bij ons hetzelfde! 

Wie zijn je collega’s?
Het C&E team bestaat uit een C&E manager, een Senior Account Manager, twee Account Managers, een C&E Service Manager, twee Event Managers, twee C&E Representatives en een C&E Trainee.

Wat bieden wij?
Contract:  Stagecontract, minimaal 5 maanden vanaf juni 2020
Salaris: Wij bieden een nette stagevergoeding van €500 per maand op basis van fulltime
Vakantiedagen: Vanaf een stagecontract voor 6 maanden, krijg je 1 vakantiedag per maand
CAO: Horeca CAO
Kortingen: Korting in onze restaurants, op overnachtingen, het kopen van producten, verzekeringen en winkels in de buurt
Trainingen: Diverse mogelijkheden 

Heb jij interesse in deze functie?
Wil jij ook deel uitmaken van Okura’s ervaren en enthousiaste team? Solliciteer dan snel via onderstaande button!